·      《轉載》拼湊活用,Excel也能繪製甘特圖

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甘特圖Gantt chart)是專案管理與計畫及排程中,不可或缺的重要圖表。市面上有專業的甘特圖繪製軟體,不過如果你的要求不多,用Excel也不錯。雖然Excel沒有內建的甘特圖樣式,但它可以搭配資料數據,結合疊橫條圖增益集的方式來達成需求,如果不想另外安裝軟體時,Excel也是不錯的選擇喔!

1.
首先,選取「A1B9」的資料範圍。到【插入】【橫條圖】中,選擇相似於甘特圖的【立體堆疊橫條圖】圖形。

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2.
接著調整圖表的大小與位置,並以拖曳儲存格的方式,拖曳「B9」右下角的藍色控制點,拉到「C9」儲存格,以讓圖表範圍擴大到「A1:C9」。
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3.
點選圖表上以「開始天數」為主的任意藍色橫條圖,到【圖表工具/格式】索引標籤,按最左方的【格式化選取範圍】按鈕,在出現的視窗中點選〔填滿〕標籤,設定為無填滿。
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4.
現在,點選圖表區域中的紅色橫條圖,再用滑鼠右鍵選擇【新增資料標籤】,以讓橫條圖中出現數字。接著在選擇日期標籤,到【圖表工具/格式】索引標籤,選擇最左方的【格式化選取範圍】按鈕,從〔數值〕標籤中挑選僅選擇「日、月」的資料呈現類型。
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5.
再次選擇「日期」橫軸,從【圖表工具/格式】索引標籤,選擇最左方的【格式化選取範圍】按鈕,到〔座標軸格式〕標籤中選擇「刻度」後,在最小值中以固定方式輸入「39627」,在最大值中以固定方式輸入「39660」。
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其中以固定方式所輸入的「最大、最小值」,僅是為了縮減圖表的日期差距。或者可直接以日期方式來輸入其固定值,但建議以開工前「97/6/28」與結束後「97/7/28」為基準,讓圖表保持一定間距。

6.
最後點選垂直軸任意項目,再到【圖表工具/格式】索引標籤,選擇最左方的【格式化選取範圍】按鈕,從〔座標軸選項〕標籤,勾選「類別次序翻轉」讓項目的呈現順序由上而下排序。
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