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EMBA雜誌編輯部/文
你是個無法說「不」的人嗎？辦公桌上日日夜夜堆積著處理不完的公事，行事曆上的安排緊湊到連喘口氣的餘地都沒有。但是每當新工作推到你鼻尖，標上「急件」，你還是會立刻化身打火兄弟，奮不顧身地接了下來。
為什麼這麼想不開呢？能量計畫公司（The Energy Project）總裁兼執行長許華茲（Tony Schwartz）認為，這可能是因為你喜歡這種腎上腺素衝腦的快感，但更可能是你被工作追著打，連思考的時間都沒有。所以你不去思考扔到你面前的是什麼、為何緊要，又是否真的重要。
為了解救這樣的你，許華茲在哈佛商業評論部落格上提出四項小秘方，幫助你為人生排出優先順序：
1.將雖然並非急件，但是仍很重要的事情排進日程當中。當我們覺得事情不急時，總傾向於能拖就拖。若能將這類的事情排進時間表內，定時處理，久而久之，就能逐漸養成習慣，之後就會自動自發地執行。許華茲本身就安排自己，每天晚餐後與週末時都不上網。這樣一來，他空下的不只是時間，也為腦袋留下了可以自由揮灑的空間。
2.每天工作結束前，留點時間反芻當天的點點滴滴，然後決定明天想完成的重要任務有哪些。許華茲建議，你至少花十五到二十分鐘，整理自己的腦袋，排列明天工作的優先順序。
3.把每天上班的最初九十分鐘，用來處理工作清單上最重要的項目。大多數人在一日之初的精神最振奮，所以若能專心一致，將這寶貴的時間用在工作上，必然能得到傑出的成果。此時會受到的外來干擾通常也最少，但你最好主動把會造成分心的事物隔離，例如不打開電子信箱、把手機關掉等等。當然，如果你的生理時鐘不同，在其他時段的精神比較好，那就將重要工作安排到那個時段吧。
4.安排固定的休息時間，上下午至少各一次，而且吃午餐時要離開工作桌。老話一句：「休息是為了走更長遠的路。」你可以透過離開工作崗位的時間，從遠處反省自己的狀態，想想自己的工作進度如何？如果進度不理想的話，是什麼在干擾自己？是否自己又沒能開口說「不」了？利用這樣的機會，來重新調整自己的行事態度。
工作忙碌，時間壓縮，你是否落入了時間與生活品質的惡性循環呢？試著說「不」吧！將你的時間用在真正值得的事物上。
文章來源：EMBA雜誌第307期（2012年3月出版）
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